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Frage 1
Sind Hardware, Software und die verwendeten Konfigurationen vollständig und dokumentiert?
Ja
Sie scheinen bereits auf einem guten Weg, da Sie offensichtlich erkannt haben, dass die Dokumentation des IST- Zustandes die Grundlage für die effektive Entwicklung der eigenen Organisation darstellt. Damit auf dieser Basis ein schlüssiges Entwicklungskonzept aufgebaut werden kann, gilt es, neben der eingesetzten Infrastruktur, auch sämtliche relevanten Abläufe im Blick zu haben. Konica Minoltas Experten unterstützen Sie gerne dabei, die Digitalisierungsstrategie Ihres Unternehmens fortzuschreiben.
Nein
Dass Sie Ihre IT-Infrastruktur nicht vollständig dokumentiert haben, ist unserer Erfahrung nach ein Indikator, dass Ihr Unternehmen bisher unterdurchschnittlich von der Digitalisierung profitiert. Schließlich ist die Dokumentation des IST- Zustandes Grundlage für eine effektive Weiterentwicklung Ihrer Informationsprozesse. Die Visualisierung der tatsächlichen Informationsflüsse z.B. einer Abteilung ist enorm hilfreich bei deren Optimierung und sorgt in der Praxis regelmäßig für unerwartete Erkenntnisse und kurzfristige Erfolgserlebnisse. Dabei helfen Ihnen Konica Minoltas Spezialisten für Dokumenten- und Informationsprozesse. Auch Sie können schnellere, hochwertigere und sicherere Ergebnisse erwarten, wenn Sie Ihre Informationsprozesse optimal aufeinander abstimmen, denn dies hat direkten Einfluss auf Absatz, Umsatz und Gewinn Ihres Unternehmens
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Frage 2
Aktualisieren Sie regelmäßig Firmware und Software Ihrer IT-Infrastruktur?
Ja
Herzlichen Glückwunsch, Sie schaffen damit die vielleicht wichtigste Grundvoraussetzung für eine sichere IT-Infrastruktur, die wiederum Voraussetzung für ein Mindestmaß an Informationssicherheit ist. Neben diesem gilt es jedoch, eine Vielzahl weiterer sicherheitsrelevanter Aspekte im Auge zu behalten. Unsere erfahrenen Sicherheitsspezialisten stehen Ihnen gerne beratend zur Seite, Ihr betriebliches Sicherheitskonzept adäquat weiter zu entwickeln.
Nein
IT-Systeme aktuell und damit sicher zu halten, geht insbesondere bei kleinen und mittelgroßen Unternehmen häufig im Tagesgeschäft unter. Dabei sind Unternehmen heutzutage vielfach von einem unterbrechungsfreien Betrieb Ihrer IT-Infrastruktur abhängig. Außerdem ist es schlichtweg erforderlich, dass die eingesetzte IT-Infrastruktur aktuell gehalten wird, um wenigstens ein Mindestmaß an Informationssicherheit zu bieten. Ausbleibende Aktualisierungen sind ein Indiz für unterdurchschnittlich digitalisierte Unternehmen, die sich häufig nicht den möglichen Folgen eines Systemausfalls oder sogar Datenverlustes bewusst sind. Unsere erfahrenen Sicherheitsspezialisten unterstützen Sie gerne, ein umfassendes Sicherheitskonzept zu entwickeln, dass dem Schutzbedürfnis Ihres Unternehmens entspricht.
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Frage 3
Führen Sie ein Dokumentenarchiv in Papierform?
Ja
Die Nutzung eines papierbasierten Dokumentenarchivs deutet auf Ineffizienzen hinsichtlich Zeit, Kosten, Sicherheit und letztendlich auch Kundenzufriedenheit hin. Digitale, revisionssichere Archivsysteme bieten Ihnen die Möglichkeit, schnell und komfortabel auf alle Ihre Dokumente zuzugreifen. Feuer, Wasser, Vandalismus oder Diebstahl können Ihren Daten dann praktisch nichts mehr anhaben, denn digitale Informationen bieten bei sachgemäßer Behandlung den größtmöglichen Schutz vor externen Einflüssen. Auf Ihre Erfordernisse hin optimiert, stehen sämtliche relevante Belege und Korrespondenzen allen Berechtigten jederzeit zur Verfügung und bleiben dennoch hochsicher verwahrt. Profitieren Sie in Zukunft von vielen Vorteilen eines komplett digitalen Archivsystems und haben Sie in Ihrem Tagesgeschäft jede relevante Information sofort zur Hand. Unsere ECM-Consultants unterstützen Sie gerne bei diesem (Fort)Schritt.
Nein
Prima, Sie profitieren bereits von den vielen Vorteilen eines digitalen Archivsystems und haben in Ihrem Tagesgeschäft jede relevante Information sofort zur Hand. Wenn es dennoch hier und da mal schwierig sein sollte relevante Informationen kurzfristig verfügbar zu machen, unterstützen unsere ECM-Consultants Sie gerne bei Ihrem nächsten (Fort)Schritt.
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Frage 4
Kommt es vor, dass Skontofristen oder Zahlungsziele schon mal unbeabsichtigt verstreichen?
Ja
Nichts ist ärgerlicher, als unnötige Mahngebühren oder liegengelassene Skonti, nur weil der Freigabe- und Zahlungsvorgang nicht oder nicht rechtzeitig abgeschlossen wurde. Behalten Sie immer den Überblick. Mit unserer effizienten Lösung bearbeiten Sie Ihre Eingangsrechnungen künftig ganz einfach digital und sparen so nicht nur enorm viel Zeit, sondern auch Nerven. Im Rahmen einer Dokumentenprozessanalyse erarbeiten unsere Prozessberater mit Ihnen gemeinsam diesen und weitere Aspekte, die Ihnen die zeitgemäße Steuerung Ihrer geschäftlichen Routineabläufe erlaubt.
Nein
Sehr gut, die Organisation der finanziellen Verpflichtungen genießt in Ihrer Unternehmung scheinbar oberste Priorität, zu Recht! Schließlich ist nichts ärgerlicher, als unnötige Mahngebühren oder liegengelassene Skonti. Wenn Sie sich dennoch fragen, ob noch weiteres Optimierungspotenzial in der Steuerung von Routineprozessen existiert, stehen Ihnen unsere erfahrenen Prozessberater gerne mit Rat und Tat zur Seite.
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Frage 5
Stehen Druckumgebung und Anwendungssoftware Ihrer IT über Schnittstellen in direkter Verbindung?
Ja
Sehr gut! Sie setzen bereits direkte Schnittstellen ein und profitieren damit über mindestens teilautomatisierte und standardisierte Abläufe mit z.T. drastisch verkürzten Durchlaufzeiten und diversen weiteren Vorteilen. Unsere spezialisierten Berater sind überaus erfahren darin, den Informationsfluss zwischen Ihren Systemen speziell auf Ihre Bedürfnisse hin zu optimieren. Gerne kommen wir darüber mit Ihnen ins Gespräch!
Nein
Unternehmen die keinerlei direkte Schnittstellen zwischen Anwendungssoftware und Druckumgebung nutzen, lassen eine Menge vorhandenes Potenzial brachliegen. Moderne Druckumgebungen bieten heutzutage viele nützliche Funktionen, die weit über bloßes Drucken, Kopieren, Scannen und Faxen hinausgehen. In Kombination mit der richtigen Software, sind Konica Minoltas Ausgabesysteme praktische Allzweckwaffen im täglichen Papierkrieg, da sie als zentrale Schnittstelle zwischen Papierbelegen und digitalen Daten helfen, der Informationsflut Herr zu werden. Insbesondere monotone Routineabläufe lassen sich häufig automatisieren, was wirklich wichtigen Aufgaben mehr Zeit einräumt. Neben einer höheren Mitarbeitermotivation profitieren Sie so ggf. auch von einer konstanteren Ergebnisqualität. Unsere spezialisierten Berater sind überaus erfahren darin, den Informationsfluss zwischen Ihren Systemen speziell auf Ihre Bedürfnisse hin zu optimieren. Gerne kommen wir darüber mit Ihnen ins Gespräch!
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Frage 6
Sind Ihnen die Gesamtkosten Ihrer Ausgabesysteme bekannt?
Ja
Sie sind auf dem richtigen Weg! Sie haben bereits erkannt, dass Kostentransparenz eine Voraussetzung für die sinnvolle Aussteuerung Ihrer Informationsprozesse insgesamt ist. Ihre Antwort vermittelt uns, dass Sie bereits Schritte unternommen haben, zumindest den papierbasierten Informationsfluss Ihres Unternehmens zu organisieren, was eine Grundvoraussetzung für dessen sukzessive Weiterentwicklung darstellt. Wie Sie das meiste aus Ihrer Investition in Ihre Druckumgebung herausholen, finden unsere spezialisierten Consultants gemeinsam mit Ihnen heraus. Seien Sie gespannt, wie viel Arbeit Ihnen Ihre Ausgabeinfrastruktur tatsächlich abnehmen kann!
Nein
Sie haben keinen Überblick über die Gesamtkosten Ihrer Ausgabesysteme, die gemeinhin einen wesentlichen Anteil der gesamten Informationsprozesse ausmachen. Kostentransparenz und somit -kontrolle gilt jedoch als eine Voraussetzung für die effektive Aussteuerung Ihrer Informationsprozesse insgesamt. Wie Sie Ihre tatsächlichen Aufwände kontrollieren und dabei das meiste aus Ihrer Investition in Druckinfrastruktur herausholen, finden unsere spezialisierten Consultants gemeinsam mit Ihnen heraus. Seien Sie gespannt, wie viel Arbeit Ihnen Ihre Ausgabesysteme tatsächlich abnehmen können!